株式会社パソナグループ（東京証券取引所プライム市場）は、1976年2月16日に創業し、「社会の問題点を解決する」という企業理念のもと幅広く活動しています。 事業内容は、BPOソリューション（委託・請負）、エキスパートソリューション（人材派遣）、キャリアソリューション（人材紹介・再就職支援）、グローバルソリューション（海外人材サービス）、ライフソリューション（子育て支援・教育・介護・ライフサポート）、地方創生・観光ソリューションなど多岐にわたります。 &nbsp; 　 同社は現在michibikuを国内グループ会社の約40社へ一括導入し、グループガバナンス強化に向けた取り組みを進めております。 本日は、経営企画部 副部長 仲井様に、michibikuの導入のきっかけや活用状況について詳しくお伺いしました。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/92dd6aba234248b7aa9c4292cb157c1a/8ee4c9853b70425c8b21fa1b4289aada/%E3%83%91%E3%82%BD%E3%83%8A%E6%A7%98%E6%9C%AC%E6%96%871.png" alt=""><h3 id="hd95d4134c4"> 　</h3> 　<h3 id="h5852c71efe">1.担当の業務について 現在の部署や担当されているお仕事について教えてください。</h3>仲井様 パソナグループの経営企画部に所属しています。 経営企画部ではグループの企業価値の継続的向上に向けて、中期ビジョンの策定、M＆A、関係会社の統括管理、コーポレートガバナンス・コードへの対応など多岐にわたっております。 その中でも、関係会社統括グループでは、主に関係会社の経営企画部門のサポートをしております。 &nbsp; <h3 id="h7a14115cae">何名体制でグループ会社の管理をされていらっしゃるのでしょうか？</h3>仲井様 3名で国内グループ会社を管理しています。 各関係会社にも経営企画部門や取締役会事務局があり、我々は親会社として、どのように各社に取締役会運営を行って欲しいか、議案等に不足が無いか、計画通り進行しているか等のサポートを通じて、親会社と関係会社間の連携強化を行っております。 &nbsp;　 　<h2 id="hbc39be5264">グループ全体で、取締役会効率化とガバナンス強化を進めたい</h2>　 　<h3 id="ha215a0092f">2.導入のきっかけ・michibikuを選んだ理由 ご導入前の取締役会運営は、グループ各社様、どのようにされていたのでしょうか？</h3>仲井様 全体的に、各コミュニケーションはメールで行われていました。 招集通知はメールに添付もしくは直接議案をメールに記載し送付、会議資料も事前メール送付の形が中心でした。 当日は、リアルな会議室とWeb会議のハイブリッド開催が主です。東京、大阪、淡路島など複数の拠点がありますので、各拠点からWeb会議で接続し開催するような形式ですね。 議事録作成後は、議長やリーガル部門に確認を取り、最終的に各役員に確認のうえ、紙へ押印を頂く形式でした。 <h3 id="h16a08fa113">特にどういった点に悩み、課題を抱えていらっしゃいましたか？</h3>仲井様 各連絡、連携がメール中心でしたので、例えば資料差し替えの度に送り直し等の事務作業が発生し、非効率性が課題となっておりました。 また、議事録の押印も、各拠点へ郵送で回しており、時間も手間もコストもかかっておりました。各社の規模や役員の数で違いはあれど、押印を終えるまで概ね1カ月は要していたと思います。 &nbsp;　 そして、グループ管理側の視点では、各社の運用状況、議案内容が見えにくい、といった悩みがありました。 当グループでは、グループガバナンスの観点から、各社から親会社へ取締役会で取り上げる議案を事前に報告する、という社内規定を設けております。 一方、各社の事務局も多忙な中、どうしても報告が直前となってしまい、親会社として確認やフォローに入るのに苦労する場面もありました。 &nbsp;　 　<h3 id="h24a5e25222">michibiku導入の背景（きっかけ）を教えてください。</h3>仲井様 2023年頃からコーポレート部門の業務効率化を全社方針で進めることとなり、経営企画部として最初に着手したのが取締役会の運営方法の見直しでした。 取締役会運営を、グループ全体で、ミスなく、効率的に進めるにはどうしたら良いか…と検討する中で、michibikuの存在を知ったのがきっかけですね。 &nbsp;　 　<h3 id="hdbbef22d66">導入の決め手等もあれば是非お伺いしたいです。</h3>仲井様 当初は電子署名ツールのみで探していたのですが、michibikuは電子署名のみならず、取締役会全体の運用が出来るプラットフォームであった事、グループ全体の取締役会運営効率化とガバナンス強化が見込める点が魅力でした。 加えて、監査対応の効率化も図れる点にもメリットを感じました。 従来は、各社の内部監査時には監査範囲の指定を受けた議事録等をその都度整理した上で、監査室に渡す事が必要でした。それがmichibikuで一元管理でき、監査室にも必要なものを必要な時に随時見て貰う形に変わる事は魅力的でしたね。 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/92dd6aba234248b7aa9c4292cb157c1a/10bc0871b7ae41e2ab2767659cc185b6/%E3%83%91%E3%82%BD%E3%83%8A%E6%A7%98%E6%9C%AC%E6%96%872.png" alt=""> &nbsp;<h2 id="h8c1f195d02">ミチビクとともに、グループ全体での取締役会運営効率化を実現</h2>　 　<h3 id="hc934123601">3.導入後について michibikuを導入し、グループ管理・ガバナンスの強化には繋がりましたでしょうか？</h3>仲井様 はい！強化に繋がっておりますし、更に踏み込んだグループ管理ができそうと感じております。 まず、michibikuをグループ導入したことで、各社の「期日管理」を行いやすくなりました。 例えば、3カ月に1回の取締役会と定めている会社がその通り会議開催出来ているか、期日内の招集通知送付が出来ているか、等が一気に見えやすくなりました。 議案や資料もリアルタイムでmichibiku上に載りますので、今後は、更に議案の中身や決議後の進捗等にも踏み込んだ支援をしていきたいと考えています。 &nbsp;　 　<h3 id="h86334f523a">一括導入にて、苦労もあったのではと思いますがいかがでしょうか？</h3>仲井様 各社で規模も異なり、普段からITに慣れ親しんでいるかも状況が様々ですので、最初は苦労しましたね。 ミチビクのサポートの皆様とも相談させていただきながら進行方法を決めていきました。 入口では、ルール統一化のためにも、まずは親会社である我々が、グループ各社のmichibiku環境に参加し、管理者としてグループ各社の権限設定や変更を行うよう工夫しましたね。 現在は各社操作に馴染んできましたので、今後各社の事務局へ管理者権限の移譲も検討しています。 <h3 id="hf1af86b547">導入〜定着に当たって、ミチビクのサポート支援はいかがでしたか？</h3>仲井様 ミチビクのサポートの皆様には多大なる尽力を頂きました！ 何度も足を運んでいただき、ハンズオンでの設定や説明の支援を頂けたのは心強かったです。 何よりも、我々の運用事情・ルールにも寄り添って下さり、設定の工夫や開発改善等、柔軟に対応頂けて本当に助かりましたし、感謝しています。 また、導入に際しては、導入説明会と操作説明会をミチビクさんと一緒に開催し、そこで概ねご理解を頂けました。問い合わせを受けることは殆どなく、スムーズに馴染んで貰えたように思います。 &nbsp;　 　<h3 id="h127db4ecd1">各グループ会社の満足度アンケートでも高く評価頂けたこと、弊社一同嬉しく感じております。</h3><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/92dd6aba234248b7aa9c4292cb157c1a/5c4e9e75a25b4bc78c71b5624c7aa643/%E3%83%91%E3%82%BD%E3%83%8A%E6%A7%98%E3%82%B0%E3%83%A9%E3%83%95.png" alt=""> 　 　<h3 id="hf7629f9bec">また、導入を通じ「想定していなかった思わぬ効果」がもしあれば教えてください。</h3>仲井様 副次的な効果として、対応の漏れ、議事録に記載すべき文言の漏れ、といったヒューマンエラーが無くなりました。 対応フローも、議事録フォーマットもmichibikuのシステムに共通で整っている事で、グループ会社全体で属人的なミスを防げるようになったのは大きなメリットですね。 &nbsp;　 　<h2 id="hce6e7e23f8">各社の審議内容に踏み込みながら、グループ全体の企業価値向上を目指したい</h2><h3 id="hfcfce4e141">　</h3>　<h3 id="h70c706ef6d">4.今後について 今後、グループ会社全体でどのようにガバナンスを高めていきたいか、御展望があればお聞かせください。</h3>仲井様 期日管理、実行管理の土台が整いましたので、今後は、更に審議内容にフォーカスをしながらグループ全体の企業価値向上に寄与出来ればと考えています。 各グループ会社の審議内容の情報の吸い上げを更に細かい粒度で行い、経営層にも一層必要な情報を助言できるよう、michibikuのシステムを活用していきたいです。 &nbsp;　 　<h3 id="h539d3a64de">michibikuの機能で今後期待することがあれば教えてください。</h3>仲井様 各グループ会社の審議内容を、更に横串しで見やすくなるような機能強化に期待しています。 　 　<h3 id="h7c98a7670b">どんな企業に、michibikuをおすすめしたいと思いますか？</h3>仲井様 関係会社、グループ会社の多い企業様に是非おすすめしたいです。 弊社としても、グループ管理が非常にやりやすくなりましたし、各社の期日管理だけでなく、審議内容の改善にも踏み出せるようになったのはmichibikuのおかげです！ 　 　 &nbsp;<img src="https://images.microcms-assets.io/assets/92dd6aba234248b7aa9c4292cb157c1a/52f77ca3ccc64f06abe04387ea9fe061/%E3%83%91%E3%82%BD%E3%83%8A%E6%A7%98.png" alt=""><h3 id="ha70e554b19">ありがとうございます！引き続き、貴社のグループガバナンス強化と企業価値向上に、システムを通じて寄与できるよう邁進してまいります。 今後ともよろしくお願いいたします！</h3><h4 id="hf3d2760005">&nbsp;</h4>

約40社への一括導入！michibikuで進めるグループガバナンス強化と進歩

SUNITED株式会社は興和株式会社のグループ企業（以下、「興和グループ」）で、企業の業務効率化やITを駆使した社内の課題解決を支援するソリューションを提供しています。 主力サービス「みんなの情シス」では、情報システム部門代行（vCIO事業）、PMO事業、システム開発支援、ヘルプデスク運用支援などを展開し、企業のIT部門の課題解決に貢献しています。また、「みんなのマーケ」では、CRM/SFA・MAコンサルティング、デジタルマーケティング支援、WEBサイト・LP制作、LINE公式アカウント導入・運用支援など、マーケティング領域のサポートを提供しています。 &nbsp; Wellier株式会社も同じく興和グループに属し、企業の健康経営を支援するサービスを提供。「ゼロゼロプラス」という法人向け健康経営支援サービスを展開し、担当者の業務負担を軽減しつつ、福利厚生の充実にも貢献しています。 &nbsp; 今回はSUNITED株式会社の廣谷様、加藤様、Wellier株式会社の中神様に、michibiku導入の経緯や活用状況についてお話を伺いました。 　 　<h3 id="h5852c71efe">1.担当の業務について 現在の部署や担当されているお仕事について教えてください。</h3>中神様（Wellier株式会社） 管理部に所属し、経理支援、数値管理、取締役会事務局、契約サポート、総務業務などを担当しています。 加藤様（SUNITED株式会社） 管理部で法務、取締役会・株主総会事務局、バックオフィス業務全般を担っています。 廣谷様（SUNITED株式会社） 同じく管理部で、人事・経理以外の業務を幅広く担当しています。 &nbsp;　 &nbsp;　<h2 id="h459480da8f">アナログな事前準備に掛かっているコストを解消したい</h2><h3 id="hfcfce4e141">　</h3>　<h3 id="hf53102fba9">2.導入のきっかけ・michibikuを選んだ理由 ご導入前の取締役会運営はどのようにされていましたか？</h3>加藤様 招集通知はWordで作成しPDF化してメール送信。会議資料は事前データ送付のほか、当日用に500〜1000枚ほど印刷していました。年間で約1万枚にもなります。 準備には約10時間を要しました。前日はプリンターの前に張り付きになって、他業務を止めざるを得ない状況でした。 &nbsp; 中神様 カラー印刷の資料も多く、印刷コストも大きな負担でした。 &nbsp; 加藤様 会議はリアル開催の方式を取っておりました。 廣谷様 議事録作成はICレコーダーで収音したものを元にWordで作成。そこに修正コメントを貰い、確定版を作っていく形式でした。 加藤様 押印は遠方の役員も多いため、次月の取締役会で紙押印する形でした。印鑑を忘れると押印が持ち越しになることもありました。 &nbsp;　 　<h3 id="h4c17b689ef">特に運用の上で悩み、課題に感じていたのはどういった点でしょうか？</h3>加藤様 資料準備の負担が最も大きかったです。準備のために他の業務をストップせざるを得ませんでしたし、前日は夜遅くまで対応に当たらざるを得ませんでした。 廣谷様 資料には議案ごとに表紙を付けていましたが、議案が急に追加されると一式の追加資料作成、そして印刷も必要でした。 中神様 プリンターを長時間占領するため、他部署にも迷惑をかけてしまって、申し訳ない気持ちもありましたね。それ故に定期業務時間外で利用せざるを得ない状況の時もありました。 &nbsp; &nbsp;<h3 id="h24a5e25222">michibiku導入の背景（きっかけ）を教えてください。</h3>廣谷様 弊社（SUNITED株式会社)は2019年にワタベウェディング株式会社のシステム部門がスピンアウトし誕生した企業です。 2021年に興和グループの一員となって取締役会事務局の運営方法も変わる中、より効率的で円滑に運営を行う方法が無いか…と解決策を探しておりました。 海外では多くのツールがありますが、日本では選択肢が限られる中、ミチビクは今後の進化にも期待できると感じ、問い合わせをしました。 　 　<h3 id="hdbbef22d66">導入の決め手等もあれば是非お伺いしたいです。</h3>廣谷様 michibikuなら取締役会業務の「ペーパーレス化」「デジタル化」が推進できると確信しました。アナログ業務の負担は管掌役員も理解しており、取締役会で審議の上、導入を決定しました。 　 　 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/92dd6aba234248b7aa9c4292cb157c1a/05f9b6cf063140b3b09dec4517cbc350/SUNITED%E3%81%95%E3%81%BE%E8%A8%98%E4%BA%8B%E5%86%851.png" alt=""> 　 　<h2 id="h66504f12f7">誰でも使いやすいシステムと手厚いサポート力で想定以上の効果を実感</h2>　 　<h3 id="h0a51400fb7">3.導入後について 導入後、実際に抱えられていた悩み・課題は解決されてきましたか？</h3>加藤様 はい！前日準備の負担が激減し、他業務と並行して進められるようになりました。 資料の電子化で保管スペースも不要に。議事録の電子署名もできるようになり、役員からも「楽になった」と好評です。 &nbsp; そして、一連のプロセスがデジタル化され、会議開催も、リアルに拘らず、WEBも可能になったことも大きいです。今まで参加が難しかった役員の方も、WEBにて参加いただけるようなりました。 &nbsp; 廣谷様 WEB開催でも問題なく審議の進行が出来ています。 また、親会社側の国内子会社統轄部門も弊社のmichibiku環境に参加することで、今までは別途PDF提出等で都度やりとりが必要となっていた資料の提出や情報共有もワンストップで解決できるようになりました。 &nbsp;　 　<h3 id="h47062118af">効果を定量的にみると、いかがでしょうか？</h3>廣谷様 会議資料の準備で、1会議で約10時間を要していた所がゼロに。 そして、1会議で約500〜1000枚あった紙印刷がゼロになり、年間約1万枚の削減に繋がりました。 &nbsp;　 　<h3 id="h9fb3d381c6">ペーパーレス推進は勿論、会議開催スタイルのWEB化や、親会社とのやり取りの効率化も進んだとの事、嬉しく思います！ なお、システムの使い心地に対する所感はいかがですか？</h3>中神様 事務局として、シンプルで直感的に使えています。システムが得意でない方にとっても、分かりやすい作りになっていると感じます。 また、役員陣からも苦情が来る、といった事もなく、円滑に使ってもらえています。 &nbsp; 加藤様 システム提供しておしまい、ではなく、ミチビクのサポートの方々が、役員向けの説明会やオリエンテーションも支援をして貰えたのが本当に助かりました。 特に序盤は事務局だけで上手く説明ができるか不安もありましたので、心強かったです。 使い始めてから、約2年が経ちました。 今も、操作面で分からない事があった折には、都度メールやWeb会議も交えてサポート頂けるので、安心して使い続けられています。 &nbsp;　 　<h3 id="hf7629f9bec">また、導入を通じ「想定していなかった思わぬ効果」がもしあれば教えてください。</h3>中神様 利用前は「やってみないと分からない」とも思っておりましたが、今では「想定以上に楽になった！」と感じています。 議事録への押印未対応者へのリマインドもmichibikuで出来る等、使いこなしながら便利な機能をどんどん実感できました。 加藤様 例えば、会議資料の開封状況が分かるのも良い機能だと感じます。開封動向から、関心の高い議案の把握や分析のうえで、参考になります。 　 　 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/92dd6aba234248b7aa9c4292cb157c1a/e93bd190c4554e09babf872647ab6b8b/SUNITED%E3%81%95%E3%81%BE%E8%A8%98%E4%BA%8B%E5%86%852.png" alt=""> 　 　<h2 id="h9e8abfa1f5">過去～現在の議案情報が1か所に　よりよい取締役会運営につなげたい</h2>　 　<h3 id="h382d4916db">4.今後について 取締役会運営を今後どの様に進めていきたい、といった御展望があれば教えてください。</h3>廣谷様 michibikuの利用を通じて、重要な会議のデータが1か所にまとまり、過去の議案や資料も直ぐ参照が可能になりました。 例年〇月に何を扱っていたかの振り返りもしやすいので、更に業務推進・運営効率化を図っていきたいと考えております。 　 　<h3 id="he59a8a3d07">michibikuへ今後期待することがあれば教えてください。</h3>廣谷様 役員の略歴や就任時の関連書類等、関連情報を管理する事務局専用フォルダがあると便利ですね。 中神様 サポートの手厚さ、大変助かっております。今後もご支援頂ければありがたいです。 &nbsp;　 　<h3 id="h7c98a7670b">どんな企業に、michibikuをおすすめしたいと思いますか？</h3>廣谷様 アナログ業務にお悩みの会社様。 取締役会情報が1か所にまとまりデジタル化出来ますので、上場企業だけでなく、非上場企業にも推薦したいです。 加藤様 取締役会運営事務局を1人で対応中の会社様。 他のバックオフィス業務も兼務されてる方にとっても、michibikuのツールが力になると思います。 中神様 変革期を迎えている企業や、若い経営層が増えている企業にもおすすめしたいです。 　 　<h3 id="hac56ffe82e">良かったら、ミチビクに一言エールをお願いします！</h3>中神様 ボードポータル、ガバナンス管理に関するツールは、日本にはなかなか無かったものですよね。 こういったサービスを世に出されたことに感謝です！多くの日本企業の成長のためにも役立つと思います。 加藤様 同感です。素敵なサービスを開発して頂き感謝しています。 廣谷様 着実に取締役会や事務局の運営に役立っています。今後も成長に期待しています！ &nbsp;　 　<h3 id="hc728f51adb">ありがとうございます！michibikuは各社の重要会議の効率化・高度化に寄与できるよう進化を続けてまいります。 今後ともよろしくお願いいたします！</h3>

『年間1万枚の紙資料＆事前準備10時間→ゼロ』に！michibikuで進める取締役会DX

株式会社大広は、1944年に大阪で設立された広告会社で、現在は東京と大阪の二本社体制を敷いています。博報堂ＤＹホールディングスの一員として、新聞、雑誌、ラジオ、テレビから、デジタルメディアやセールスプロモーション、イベント企画・運営まで、幅広い広告・マーケティングサービスを提供しています。 業界トップクラスのダイレクトマーケティング支援実績から培った、顧客の本音や本質にたどり着く深層対話の技術「Deep Dialogue デザイン」に基づく様々なソリューションを提供。企業や社会の課題解決に取り組んでいます。 本日は同社の総務部　木村様、根本様にmichibikuの導入のきっかけや活用状況について詳しくお伺いしました。 <h3 id="h5852c71efe">1.担当の業務について 現在の部署や担当されているお仕事について教えてください。</h3>木村様 総務局総務部に所属しております。ミチビクさんとの関係で行くと取締役会の事務局を担当しています。 根本様 同じく総務局総務部におり、取締役会業務を担当しています。 　 　 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/92dd6aba234248b7aa9c4292cb157c1a/976b415513ce4c2484a80b8d384b07c2/%E5%A4%A7%E5%BA%83%E6%9C%AC%E6%96%87%EF%BC%91.png" alt=""> 　 　 <h2 id="h21c46a66a8">バラバラなツール、対応管理を一元化し、脱属人化を目指したい</h2><h3 id="hd95d4134c4"> 　</h3>　 <h3 id="hf53102fba9">2.導入のきっかけ・michibikuを選んだ理由 ご導入前の取締役会運営はどのようにされていましたか？</h3>木村様 招集通知はWordをメールに添付し送付。資料もメール送付で、要望に応じて紙に印刷し、配布していました。 その後、資料共有ツールを導入し、事務局として資料差し替えの手間は軽減されたのですが、少々複雑で、十分に使いこなせる方が限られていたため、結局事務局や秘書が印刷対応を行う場面もありました。 当日の会議はコロナ禍前はリアルに集合して開催していましたが、現在は原則オンライン開催です。 押印は議事録に印鑑を貰う形でした。その後、電子署名ツールを導入しましたが、リレー方式での署名形式だったので誰かが止めてしまうと進まなくなったり、設定の煩雑さに悩んでいました。 　 　<h3 id="he004778b32">特にどういった点に悩み・課題を感じておりましたか？</h3>根本様 各作業を行うツールも方法もバラバラで、対応と管理ともに負荷が高かった点が悩みでした。 招集通知、稟議書類、議事録の保管、連絡や管理がそれぞれ異なり、情報を探すのに苦労していました。 各作業の進捗状況も対応者本人以外には分からず、属人化している点も課題でしたね。無事進行しているか他の人がフォローしにくい状況でした。 また、議事録も手書きで発言メモを取るなど、全てが手作業でしたので苦労していました。 <h3 id="hea73e095c6">michibiku導入の背景（きっかけ）を教えてください。導入の決め手もあればお伺いしたいです。</h3>木村様 元々弊社の別部署とミチビクさんで話をしていたのですが、「取締役会運営にマッチしそう」と私たちの部署にその存在を教えてもらったのがきっかけです。 実際に話を伺って、抱えていた悩みの解消と業務効率化に寄与しそうと感じ、導入を決めました。 <h2 id="h212733671b">一元管理が実現し、事務局・役員双方で円滑に会議運用が可能に</h2> <h3 id="h0a51400fb7">3.導入後について 導入後、実際に抱えられていた悩み・課題は解決されてきましたか？</h3> 根本様 はい！導入し約1年となりますが、悩みが解消されたと感じます。 michibikuを導入し、役員陣の招集通知や議事録の回覧、確認が以前より円滑に進むようになりました。 また、事務局としては、各作業がmichibikuで一元管理出来て、対応進捗を全員がシステム上で見られるようになったのでフォローしやすくなりました。 進捗が滞っている事があった際も、以前はその都度、催促のメールを作っていましたが、今はmichibiku上でリマインドをワンクリックで出来るので細かい工数の削減にもつながっています。 また、議事録への署名も一斉方式で電子署名できる点もメリットに感じています。各役員が空いた時間に対応できるようになったおかげで、今は1週間ほどで全員の署名が完了するようになりました。 <h3 id="ha6082db10e">システムをお使いいただく中での、事務局・役員の皆様の反応はいかがでしょうか？</h3>木村様 実は、役員陣からの質問はほぼ無く、スムーズに使って貰えていますね。弊社では2段階認証ログインも使っていますが、思った以上に順調に馴染んで頂けたように感じます。 根本様 事務局としても自然体で使えています。 　 　 　 <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/92dd6aba234248b7aa9c4292cb157c1a/2b000b66dcf64afc9087d96a5f6d3277/%E5%A4%A7%E5%BA%83%E3%81%95%E3%81%BE%E6%9C%AC%E6%96%87%E7%94%BB%E5%83%8F2.png" alt=""> 　 　 <h2 id="ha5d7bc853b">脱属人化・効率化の次は、事務局対応者のコンパクト化を進めたい</h2> 　 <h3 id="h382d4916db">4.今後について 取締役会運営を今後どの様に進めていきたい、といった御展望があれば教えてください。</h3> 木村様 michibikuを通じて脱属人化・効率化が図れてきましたので、事務局人数のコンパクト化を進めていきたいと考えています。 根本様 今後、michibikuがある事で引継ぎが進めやすそうです。 木村様 また、引き続きmichibikuを使い続けていく事で、取締役会の議事録・資料、各情報が蓄積されていき、重要会議の情報のアーカイブとなっていくようにしていきたいです。 <h3 id="h539d3a64de">michibikuの機能で今後期待することがあれば教えてください。</h3>根本様 定時、臨時と使い分けできるよう、招集通知、議事録のテンプレートを複数登録できる※と嬉しいです。 ※25年2月にアップデートリリースを致しました！ 　 　<h3 id="h7c98a7670b">どんな企業に、michibikuをおすすめしたいと思いますか？</h3>根本様 取締役会に関しての情報共有・一元管理の体制が整いきっていなかったり、アナログな部分が残っている企業様におすすめしたいですね。 取締役会の情報共有・運用は大変ですし、何より間違えられないというプレッシャーもあります。michibikuを活用すれば、ヒューマンエラーを減らしつつ業務効率化に繋げられると思います。 また、取締役会への出席回数や、実効性評価機能もありますので、上場企業様にも向いているのではないでしょうか。 　 　 木村様 グループ会社のある企業様におすすめしたいです。グループ会社のチェック、ガバナンス強化にも繋げられると思います。 　 　<h3 id="hcd8d3e1e60">ありがとうございます！引き続き、より良い取締役会運営にシステムを通じて貢献できますよう邁進してまいります。 今後とも、よろしくお願いいたします！</h3>

バラバラのツール、属人化からの脱却—michibikuで叶える取締役会運営DX

2025年2月21日「ミライのお仕事」にて代表インタビューが掲載いただきました。 掲載URL :<a style="color:#1d1c1d" href="https://morejob.co.jp/mirai/michibiku/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">人材業界のプロからアスリートまで。ミチビク株式会社の多様なメンバーが揃う組織風土</a>

「ミライのお仕事」にて代表インタビューが掲載されました

“コーポレートガバナンス・テック”で「経営を、あるべき姿へ導く。」ミチビク株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役CEO 中村 竜典）は、「取締役会のDX」をテーマにしたカンファレンス「BoardTech 2025’冬」2025年2月27日（木）に開催いたしますので、お知らせいたします。 近年、経済産業省が改訂した「コーポレート・ガバナンス・システムに関する実務指針」では、取締役会の実効性評価を社外取締役の評価へ活用する記載が拡充されました。また、日本取引所グループの最高経営責任者山道裕己氏は「取締役会でPBR（株価純資産倍率）を分析して改善策を開示し、企業と投資家の建設的な対話につなげてほしい」とコメントしています。さらに、「取締役会の機能不全」「投資家の期待とのギャップ」、大きなインシデントがたびたび報道されています。また、コーポレートガバナンスの健全性については海外を含む機関投資家からの注目も高く、欧米に比べ日本企業の対応の不足が指摘されています。 事業環境が大きく変化する昨今、企業の持続的成長と中長期的な企業価値向上を図るために、取締役会には適切な意思決定と高い実効性を備えた監督が求められます。しかし「意思決定のための情報の不足」「適切な議論時間の不足」といった会議運営自体の問題に加え、「社外取締役が機能していない」「長年の組織風土」など組織面の根深い課題によって、取締役会の機能不全が指摘され、大きなインシデントがたびたび報道されています。また、コーポレートガバナンスの健全性については海外を含む機関投資家からの注目も高く、欧米に比べ、日本企業の対応の不足が指摘されてきました。 2022年8月のサービス提供開始以来、多くの企業から取締役会の課題に関する相談を受け、ともにその解決に向け活動してきた立場として、これまで培ってきた経験を共有したいと考え、開催する運びとなりました。 カンファレンスは、株主総会総合支援サービス「Sharely（シェアリー）」協賛で開催。業界トップの専門家による基調講演や、導入企業の成功事例を紹介するパネルディスカッションを予定しており、取締役会・株主総会が直面する課題にフォーカスしたコンテンツを提供します。 <h2 id="h31bb7708bf">■ 「<a href="https://boardtech2025winter.peatix.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">BoardTech 2025’冬</a>」について</h2>イベント名：BoardTech 2025’冬 開催日：2025年2月27日（木）13:00～19:00 会場：東京虎ノ門グローバルスクエア コンファレンス （東京都港区虎ノ門一丁目3番1号 東京虎ノ門グローバルスクエア 4階） 参加費：無料（事前登録制） 定員：50名 対象：取締役会事務局・株主総会事務局関与者、経営者、取締役、経営企画、総務部門の担当者など サイト：<a href="https://boardtech2025winter.peatix.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://boardtech2025winter.peatix.com/</a> <h3 id="hfd593fa19f">&lt;プログラム&gt;</h3>セッション1：取締役会DXがガバナンスと実効性評価が果たす役割 取締役会におけるDXの具体的な取り組みと、その結果として実現可能となったガバナンス体制の進化について議論します。また、実効性評価の最新手法や活用事例を通じて、意思決定の質向上を追求するための道筋を明らかにします。 セッション2：コロプラ流 バーチャルオンリー株主総会DX 株式会社コロプラが取り組む「バーチャルオンリー株主総会」のDX事例を深掘りします。完全オンライン形式の株主総会における課題とその解決策、株主との対話を重視した進行方法、そしてテクノロジーを活用したエンゲージメント向上のポイントを具体的に解説します。 セッション3：取締役会とバーチャル株主総会DXがもたらす新時代 近年、あらゆる領域に広がる、デジタルトランスフォーメーション（DX）の波。取締役会や株主総会のオンライン化が進み、経営の透明性向上や意思決定の迅速化が求められるようになりました。本セッションでは、取締役会とバーチャル株主総会がもたらす変革について、導入事例を交えて解説します。 <h3 id="h543073faa8">&lt;登壇者&gt;</h3>市川 佐知子（田辺総合法律事務所 弁護士） 弁護士（第一東京弁護士会、NY州）、USCPA、東京大学卒、人事労務、コーポレートガバナンスを中心に企業法務を担当し、証券詐欺を中心とした訴訟を手掛け、会計分野に知見を有する。公益社団法人会社役員育成機構において役員研修講師を務めてきた。複数の会社で独立社外取締役を務めているほか、FSA Credential Holderであり、ESG開示基準にも明るい。 山崎 聡士（株式会社コロプラ 上席執行役員 CLO / Chief Legal Officer） 上智大学法学部卒業後、半導体の商社のイノテックに営業職として勤務するも法務に異動となり、以降は一貫して法務に従事。システム開発会社のソニーグローバルソリューションズ、DRAMメーカーのエルピーダメモリを経て電子機器メーカーのカシオ計算機に14年間勤務し、法務部の部長を務めた。2020年3月に株式会社コロプラに入社し、2024年12月に上席執行役員CLOに就任し、法務知財部を管掌。 大島 啓司（Sharely株式会社 取締役） 中央大学を卒業、大学院にてMBA修了。ランスタッド日本法人立ち上げ後、D&amp;BTSRのJVに従事。マーサージャパン報酬部門で報酬制度の変革を支援し、人事コンサルティング会社を起業。エイチームでPMI、M&amp;A支援等に従事しコインチェックに参画。2024年3月からSharelyの取締役に就任。 中村 竜典 ミチビク株式会社　代表取締役CEO 高校卒業後にトヨタ系企業に入社し現場作業に従事。退職し、1年半の勉強期間を経て公認会計士試験に合格。PwCあらた有限責任監査法人に入所し、東証一部上場企業を中心にインチャージとして財務諸表監査、内部統制監査業務等に携わる。その後OKANに入社、コーポレート責任者を経て、独立。2021年4月にミチビクを創業。 <h3 id="h741b57f1c5">&lt;協賛・後援&gt;</h3>Sharelyはバーチャル株主総会の開催・運営を総合的に支援するサービスです。「参加型」から「出席型」「バーチャルオンリー型」まで、バーチャル株主総会に幅広く対応可能なプラットフォームの提供に加え、バーチャル株主総会に合わせたシナリオや運営方法の提案、株主総会当日の運営サポートなどを提供しています。システム障害によりバーチャル株主総会を中止した場合に金銭補償がなされる保険商品を損保ジャパンと共同開発したり、株主総会やIRの実務担当者のコミュニティ運営も手掛けるなど、プロダクトおよびサービスを拡大しています Sharely公式サイト：<a href="https://sharely.app/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://sharely.app/</a> <h2 id="h213ffdb922">■ミチビク株式会社について</h2>「経営を、あるべき姿に導く。」をミッションに、国内における”コーポレートガバナンス・テック”の先駆者として、企業において適切な意思決定がなされる世界を目指しています。 これまでDXの空白地帯だったコーポレートガバナンス領域のアップデートを加速してまいります。 2021年9月より、取締役会DXプラットフォーム『michibiku』を提供。取締役会のDX化による会議情報の一元管理をきっかけに、業務の効率化・評価・改善をおこない、取締役会の本質的な機能発揮を支援します。特に会議時間・議論傾向を可視化する会議分析機能や、その運営支援およびコンサルティング・サービスは高い評価を得ています。企業の重要会議における最適な場づくりをサポートし、日本企業の成長促進を支援します。 名称：ミチビク株式会社 所在地：東京都中央区日本橋富沢町10-11 TWG日本橋イーストⅡ 6階 代表者：代表取締役CEO 中村 竜典 設立：2021年4月 事業内容：取締役会DXプラットフォーム「michibiku」の運営、コーポレートガバナンスのコンサルティング URL：<a href="https://www.michibiku.co.jp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://www.michibiku.co.jp</a> プレスリリースURL:<a href="https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000022.000087208.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000022.000087208.html</a>

取締役会のDX推進をテーマにしたカンファレンス 「BoardTech 2025’冬」を2025年2月27日に開催

2024年1月17日「社長名鑑」にて代表インタビューが掲載いただきました。 掲載URL : <a href="https://shachomeikan.jp/industry_article/3585" target="_blank" rel="noopener noreferrer">効率化と質の改善で意思決定の場に変革を！取締役会DXプラットフォーム運営会社が開拓する新たなビジネス領域</a>

「社長名鑑」にて代表インタビューが掲載されました

“コーポレートガバナンス・テック”で「経営を、あるべき姿へ導く。」ミチビク株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役CEO 中村 竜典）は、東レ株式会社に対し、取締役会DXプラットフォーム『michibiku』の導入を決定。グループ全体のガバナンス強化を支援します。 「michibiku」は、取締役会の運営効率化と意思決定の質向上を実現する取締役会DXプラットフォームです。上場企業を中心に、日本経済に大きく関わるエンタープライズ企業によるグループ全体での導入が増加しています。その多くが、グループガバナンスの強化や重要会議の見える化による運営改善を目的としています。 取締役会に必要なデータを一つのプラットフォームに集約。会議前の議案収集・資料収集・管理から、招集通知作成・回覧〜議事録への電子署名、資料の保管・管理まで、重要会議を一気通貫でデジタル化します。また、DXを行うことにより、意思決定の質向上・新しい価値創出の機会を増やし、取締役会等の本質的な機能発揮の実現を目指しています。また、情報を集約して管理することによる、グループガバナンスの強化も支援しています。 <h3 id="hba3ebe134d">&lt;東レ株式会社の導入背景&gt;</h3>東レ株式会社では、コーポレートスローガン「Innovation by Chemistry」のもと、多種多様な素材を世の中に提供し、広範囲な事業領域でグローバルに事業を展開しており、取締役会を始めとする全社会議において迅速かつ的確な意思決定が必要とされています。そのため、各会議で審議される多岐にわたる議案を効率的かつ確実に収集・管理することが欠かせません。 michibikuの利用により、議案収集における作業をオンラインで完結させ、会議運営の効率化。取締役会のDX推進による議案管理の強化と事務局の運営コスト低減を目指しています。 <h2 id="h343facebb5">■ サービス概要「michibiku」について（&nbsp;<a href="https://michibiku.co.jp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://michibiku.co.jp/</a>&nbsp;)</h2>「michibiku」は、取締役会の運営効率化と意思決定の質向上を実現する取締役会DXプラットフォームです。 ペーパーレス化や脱ハンコはもちろん、取締役会に必要なデータを一つのプラットフォームに集約。アナログからデジタルに置き換えることで業務を効率化します。AIによる議事録作成支援や会議の内容を定量的に可視化し、会議のPDCAを可能にします。重要会議を一気通貫でデジタル化することで、意思決定の質向上・新しい価値創出の機会を増やし、取締役会等の本質的な機能発揮の実現を目指します。 「michibiku」は、これまでDXの空白地帯だったコーポレートガバナンス・テック領域のアップデートをサポートし、日本企業の成長促進を支援します。 <h3 id="hdf92128f83">&lt;取締役会DXが求められている理由&gt;</h3>2022年7月に経済産業省が改訂した「コーポレート・ガバナンス・システムに関する実務指針」では、取締役会の実効性評価を社外取締役の評価へ活用する記載が拡充され、また、日本取引所グループの最高経営責任者山道裕己氏が「取締役会でPBR（株価純資産倍率）を分析して改善策を開示し、企業と投資家の建設的な対話につなげてほしい」と述べられているように、取締役会について新たな在り方が示されています。 事業環境が大きく変化する昨今、企業の持続的成長と中長期的な企業価値向上を図るために、取締役会には適切な意思決定と実効性の高い監督が求められます。しかし「意思決定のための情報の不足」「適切な議論時間の不足」といった会議運営自体の問題に加え、「社外取締役が機能していない」「長年の組織風土」など組織面の根深い課題によって、取締役会の機能不全が指摘され、大きなインシデントがたびたび報道されています。また、コーポレートガバナンスの健全性については海外を含む機関投資家からの注目も高く、欧米に比べ日本企業の対応の不足が指摘されています。<h2 id="h213ffdb922">■ミチビク株式会社について</h2>「経営を、あるべき姿に導く。」をミッションに、国内における”コーポレートガバナンス・テック”の先駆者として、企業において適切な意思決定がなされる世界を目指しています。 これまでDXの空白地帯だったコーポレートガバナンス領域のアップデートを加速してまいります。 2021年9月より、取締役会DXプラットフォーム『michibiku』を提供。取締役会のDX化による会議情報の一元管理をきっかけに、業務の効率化・評価・改善をおこない、取締役会の本質的な機能発揮を支援します。特に会議時間・議論傾向を可視化する会議分析機能や、その運営支援およびコンサルティング・サービスは高い評価を得ています。企業の重要会議における最適な場づくりをサポートし、日本企業の成長促進を支援します。 名称：ミチビク株式会社 所在地：東京都中央区日本橋富沢町10-11 TWG日本橋イーストⅡ 6階 代表者：代表取締役CEO 中村 竜典 設立：2021年4月 事業：取締役会DXプラットフォーム「michibiku」の運営、コーポレートガバナンスのコンサルティング URL：<a href="https://www.michibiku.co.jp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://www.michibiku.co.jp</a>